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三件套都有什么_office 三件套入门心得和技巧汇总??收藏一个再走

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大家好,我是太空铁,老铁从小学6年级学编程,后来虽然没当上程序猿,但*时办公软件还是用的比较溜的,今天给大家说说自己使用Office办公软件的体会。


一、关于Office

Office是微软推出的办公软件,从最初的Word开始发展到Excel、PowerPoint三件套,再到Outlook、Access、Visio、以及面向网络共享、团队协作的OneNote、OneDrive、SharePoint、Teams等众多的办公套件,不可谓不庞杂。





我们日常使用的主要还是文字处理Word、表格处理Excel、以及产品演示PPT“三剑客”:





二、Office三件套的各自擅场和修炼心法

1、各自擅场


Word、Excel和PPT三件套其实各有各的用处,办公本身也是一种信息处理,Word的是把信息文字化、Excel是把信息结构化、PPT是把信息形象化,所以三种软件各有侧重,老铁在实际使用过程中,有些心得供大家参考。


A.处理表格用Word还是Excel?


Word的排版功能比Excel强很多,Excel对数据的计算处理功能比Word又强很多,所以并不是一听做表就要用Excel。如果你是收集信息、核算数据,肯定是要用Excel,但如果是在一篇报告中以表格形式呈现一些信息,还是用Word比较快捷。


Word表格排版的功能卡片??设计:





Word表格排版的功能卡片??布局:





Excel表格中关于排版的功能大致就只有这么多:





B.多利用Word/Excel模板


日常办公工作中总有些共性工作,需要制式文稿,虽然可能应付这些文稿就焦头烂额,但是还是应该腾出时间制作模板,以便日后使用加速自己的工作,这也是“磨刀不误砍柴工”的意思。


Word模板制作:


Word模板比较适合对于有排版要求的公文,可以事先通过控件指定正文和标题的不同字体字号,使用模板时只要直接敲字不用再调格式。可以看下面这个例子:





Word模板是可以按照自己的工作情况来制作,做好了你就能比别的同事更快开展工作,其实也体现了一个人总结归纳的能力。


Excel模板制作:


Excel模板主要用于一些带计算的常用表格,特别适合那些带日期、金额的财务报销单据或者其他带可变数据的单据。





其实现在越来越多的企业开始采用钉钉等办公云的产品,很多功能都在线化,所以Excel模板的使用可能越来越少了。


C.注意使用Excel和PPT的数据联动


PPT当中经常会展示一些数据,为了给客户展现最新数据,可能每次和客户开会前都需要更新数据,但如果数据分散在PPT的较多地方,那么使用Excel来收集这些数据,并且与PPT做好关联,那么再更新的时候,只要更新Excel就可以更新好PPT了。


Excel和PPT的数据联动方法:


1、右键点击需要设置超链接的文字或其他类型的对象,选择超链接





2、在打开的超链接设置面板里如图所示依次选择,在查找范围里选择excel表格的位置,选中该表格,最后点击确定即可





2、修炼心法


Word、Excel和PPT本身是一款非常易用的办公软件,但是用好用深却不容易,以老铁的经验来看,还是要多探索,多搜索。


A.多探索


所谓多探索就是*时,多试试工具栏上的各种功能,边用边学才能记忆的牢靠。





老铁是从Word2003那会儿开始用的,当时互联网也不发达,老铁也没看过什么书,就是靠好奇心来探索这些软件的使用。


B.多搜索


现在有了互联网,其实除了探索以外就还需要会搜索。大家使用软件的时候需要有个意识??机械重复的工作应该就会有相应的功能来完成,只是你可能不知道使用方式,所以这个时候你要能够识别出机械重复的工作,提炼出问题,然后到百度、知乎、值站之类的网站去搜索,一般都会有结果。找到合适的办法再回来套用在自己的工作中,会让你更有成就感,同时也能提高自己的动手能力,而且也更加牢靠的记住这些来源于实战的技巧。


三、Word、Excel和PPT的小技巧

说实话,各大网站关于三件套的技巧文章得算是汗牛充栋了,大家其实也都是抄来抄去,就算有一些是自己研究的技巧,那肯定也是要与“古人”暗合的。所以老铁这篇文章就不再重复发明轮子了,给大家推荐几篇值站比较热门的技巧帖子了。


1、Word技巧


老铁之前写过一篇类似文章,热度也很高,里面的技巧基本上都是日常使用时的经验集合,都是来源于自己探索和搜索的。


https://post.smzdm.com/p/aek8dx34/


https://post.smzdm.com/p/amm0x34d/


这两篇文章当中也有我在前面叙述的一些技巧的实际案例展示。


2、Excel技巧


可以看下前段时间《值无不言》栏目的这篇文章,收藏过万


https://post.smzdm.com/p/akmgrnek/


还可以看看秋叶PPT这个媒体大号的文章:


https://post.smzdm.com/p/ammk4d2v/


下面这篇文章是讲Excel踩坑的,也建议大家浏览一下:


https://post.smzdm.com/p/av7zeex4/


3、PPT技巧


PPT应该算是三件套里的异类,因为它的功能越来越像是一个设计美工类的软件,而不只是一个办公软件,而且大部分会办公的人会用PPT但用不美PPT,所以用好用美PPT还需要有些美工的底子,要么就得自己找素材找模板了。


首先推荐的这篇文章是一篇高达15K的文章,文章非常系统详实,虽然是17年写成的,但依然可以作为PPT入门来看:


https://post.smzdm.com/p/599539/


作者在2018年又写了一篇PPT的技巧文章,这里面介绍许多素材网站可供参考:


https://post.smzdm.com/p/720910/


除了素材以外,PPT插件也很关键,站内也有文章来介绍这方面的文章:


https://post.smzdm.com/p/645909/


4、联合技巧


可以看看这篇文章,是讲三件套之间互相转换的:


https://post.smzdm.com/p/alpwgz88/


四、总结

Office三件套在办公环境当中只是一个入门,由于疫情的关系,现在越来越多的在线式办公套件已经不断进入到日常办公中,无论是钉钉还是企业微信,还是各种云盘,有许多协同性的Word、Excel。





或者是各种数据收集的小程序,甚至是更为自动化的Python和VBA等,所以办公自动化一途不仅仅只是三件套,还需要大家多多探索多多搜索。










相关资源:让你成为电脑大神的Windows和Office三件套快捷键



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